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Acheteur Public, Chef de Service et charge des Achats de Travaux et de TIC

H/F

Date limite de réception des candidatures : 3 avril 2020

  • Direction Générale Adjointe : DGA2
  • Direction : Direction des Achats
  • Rattachement hiérarchique : Directrice des Achats
  • Cadre d’emplois : Attaché
  • Catégorie statutaire : A
  • Conditions de recrutement : Statutaire, à défaut contractuel
  • Horaires  : temps complet  
  • Site : Siège de la CACEM
  • Pré-cotation IFSE : Groupe de fonction A4

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L'Acheteur Public, Chef de Service et charge des Achats de Travaux et de TIC

Sous l’autorité de la Directrice des Achats et sur les segments d’achats suivants : Travaux, maintenance, études liées aux travaux (MOE, études de faisabilité), achats d’informatique et de téléphonie

MISSIONS PRINCIPALES

Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin

  • Élaborer une cartographie des achats concernés et gérer la nomenclature des   familles d'achat
  • Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs
  • Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)
  • Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser

Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats

  • Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
  • Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation)
  • Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur ces différents segments d'achats
  • Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
  • Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité 
  • Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
  • Formaliser des stratégies d’achat

Mise en œuvre des procédures de marchés publics

  • Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé
  • Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les gestionnaires des marchés
  • Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
  • Présenter les dossiers en Commission (CAO, Jury de concours)

Pilotage et suivi de l'exécution des marchés

  • Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution aux gestionnaires comptables
  • Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité prestations
  • Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
  • Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués
  • Rédiger tous documents de modifications de marchés

Mesure de la performance achat

  • Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser, évaluer la satisfaction des utilisateurs
  • Formaliser des critères d’évaluation, des outils de pilotage et de reporting, évaluer les actes d’achat

Appui à la Direction dans le cadre de la mise en œuvre du Plan de Transformation Numérique de la Commande publique

MISSIONS SECONDAIRES

        • Participation à des groupes projet
        • Gestion de projets transversaux à la Direction
        • Intérim de la Direction
        • Veille et observation sectorielle

          FORMATION INITIALE REQUISE

          Formation initiale

            • Bac+4/5 à dominante gestion/économie avec une expérience professionnelle en achat public

            Spécialité

            • 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire dans la fonction publique territoriale

            COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

            Savoirs socio-professionnels

                • Cadre réglementaire des marchés publics
                • Techniques d'achat
                • Méthodes d'analyse financière et économique
                • Techniques rédactionnelles juridiques
                • Pratique de la négociation
                • Mécanisme de pilotage, de contrôle et d’évaluation de la performance des achats
                • Principes de l'achat durable

                  Savoirs généraux

                  • Environnement juridique des collectivités territoriales
                  • Méthode et ingénierie de gestion de projet
                  • Techniques des écrits professionnels
                  • Règles en vigueur en matière de déontologie de l’achat
                  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT)
                  • Savoir utiliser les outils d’un SI Achats : logiciel de rédaction, logiciel de gestion financière
                     

                    Savoir-être attendu

                        • Être rigoureux, organisé, discret et consciencieux
                        • Faire preuve de diplomatie
                        • Être dynamique et réactif
                        • Aptitude à coordonner plusieurs acteurs sur un même dossier
                        • Être force de proposition et être doté d’un esprit d’initiative
                        • Apprécier le travail en équipe
                        • Capacité à encadrer un collaborateur (sur des fonctions de Rédacteur Marché)

                          POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 1er SEMESTRE 2020