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Chef du Service Gestion de la Carrière et de la Paie

H/F

Date limite de réception des candidatures : 27 janvier 2021

  • Direction Générale Adjointe : DGA1
  • Direction : Ressources Humaines
  • Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines
  • Cadre d’emplois : Attaché
  • Catégorie statutaire : A
  • Conditions de recrutement : Statutaire, à défaut contractuel
  • Horaires  : temps complet  
  • Site : Siège de la CACEM

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MISSIONS PRINCIPALES

Conseille et assiste la Direction Générale dans le domaine de la carrière et de la paie du personnel de la collectivité :

  • Conseiller et apporter une assistance technique aux élus et à la direction Générale sur toute question relative à la gestion administrative du personnel.
  • Effectuer une veille réglementaire et législative en matière de carrière et paie.
  • Participation au dialogue social:
  • Préparer les réponses à apporter aux questions des partenaires sociaux dans le cadre des réunions avec le Président ou le DGS
  • Mettre en œuvre les décisions arrêtées dans le cadre du dialogue social
  • Prépare les dossiers disciplinaires à faible enjeux contentieux
  • Répondre aux sollicitations des élus

Met en œuvre la politique de gestion administrative du personnel, dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires :

  • Mettre en œuvre et contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement (Etude et analyse des textes puis application à la collectivité).
  • Superviser l’élaboration des actes administratifs du recrutement à la fin de carrière et procéder à leur notification.
  • Instruire toutes les demandes relatives à la carrière des agents.
  • Mener des entretiens individuels avec les agents concernant leur carrière.
  • Informer et expliquer aux agents la réglementation et les procédures.
  • Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents et organiser la consultation des dossiers par les agents.
  • Mettre en œuvre les procédures collectives (évaluation…) liées à la carrière.
  • Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux.
  • Suivre et contrôler l’instruction des dossiers concernant la retraite…
  • Préparation et suivi des instances paritaires (CAP et CCP) :
  • Elaborer les tableaux annuels d’avancement d’échelon, de grade et de promotion interne et déterminer les ratios.
  • Préparer les dossiers à soumettre aux commissions administratives paritaires (avancement de grade, évaluation etc.).
  • Superviser l’élaboration des actes administratifs relatifs aux changements de situation administrative des agents.
  • Veiller à l’application des avis et décisions des instances paritaires.
  • Mettre en œuvre les dispositions du plan sénior de la CACEM
  • Suivre l'exécution de la paie
  • Superviser la mise en œuvre des veilles en matière de paie

Participe à la mise en œuvre de la politique d’optimisation des ressources (humaines et financières) :

  • Anticiper et organiser l’évolution de carrière des agents (promotion interne, construction de parcours professionnels motivants, régime indemnitaire, départ en retraite etc.).
  • Mener des réflexions sur la réduction des coûts de gestion du personnel (assurance statutaire, masse salariale…).
  • Proposer des pistes et moyens d’optimisation des ressources.

Coordonne et anime les actions du service

  • Animer, planifier et coordonner l’activité du service.
  • Piloter la préparation du budget du personnel et celui du service et suivre leur exécution.
  • Piloter les projets du service.
  • Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité et de gestion.
  • Développer des réseaux professionnels internes et externes.
  • Conseiller et assister les services internes dans son champ de compétence.
  • Contrôler la production de ses collaborateurs.
  • Evaluer ses collaborateurs et identifier leurs besoins en formation.
  • Effectuer une veille réglementaire et législative de son domaine d’activité.
  • Organiser, animer / participer à des réunions internes et externes.
  • Entretenir des relations avec des réseaux professionnels.
  • Représenter la collectivité auprès des partenaires externes.
  • Actualiser le rapport d’activités du service.
  • Rédiger des courriers, des actes administratifs, des rapports, notes et tout document d’aide à la décision.

CONNAISSANCES - COMPETENCES & QUALITES REQUISES

FORMATION INITIALE REQUISE

Formation initiale

    •  Master droit et gestion des RH

    Expérience souhaitée : 

    • minimum 5 ans au sein de la Fonction Publique territoriale

    SAVOIR, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR-ETRE

    Savoirs

          • Excellente connaissance du statut de la fonction publique territoriale
          • Connaissance des procédures disciplinaire
          • Maitrise de la gestion de la paie
          • Maitrise de la gestion des carrières et des retraites

            Savoir-faire

            • Excellente qualité rédactionnelle
            • Capacité d'analyse
            • Qualité managériale
            • Capacité à donner des instructions et à vérifier et suivre le travail des collaborateurs
            • Capacité d'écoute
            • Force de proposition
            • Bonne élocution et capacité à s'exprimer en public
               

              Savoir-être

                    • Sens du relationnel
                    • Rigueur professionnelle
                    • Capacité de résilience
                    • Discrétion
                    • Réactivité et créativité
                    • Sens de l'anticipation
                    • Capacité à gérer le stress
                    • Capacité à gérer les situations conflictuelles

                      POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT

                      Attention : Joindre le dossier de candidature externe renseigné à votre demande.